解決方案
智能企業訪客管理場景解決方案
《"十四五"規劃和 2035 遠景目標綱要》提出推進建筑的物聯網應用和智能化改造，綱要"加快數字化發展，建設數字中國"中明確提出加快產業園區數字化改造。在大型企業園區或產業園內，接待外來訪客較多，傳統紙質或獨立訪客系統需投入人力成本較高，同時訪客來訪無法有效管理，記錄難追溯。
傳統的線下現場登記方式，訪客來訪較多的情況下，每個訪客登記耗時較長，安?；蚯芭_需要投入大量人力進行訪客信息確認，訪客需排隊等待。
2.時間難安排
訪客除電話單獨預約的情況外，外來訪客無法提前進行自助預約，被訪人也無法知曉訪客來訪情況，臨時登記易造成訪客及被訪人雙方的時間安排問題。
3.系統未打通
訪客在進行來訪登記后，無法自動獲得車輛入園及園區內拜訪區域的安防系統權限，需人工管理或帶領，入園體驗較差，接待成本大。
4.記錄難追溯
訪客來訪后，訪客的入園、離開狀態無法實時追溯，訪客入園后管理人員無法及時定位到異常訪客的具體位置，影響園區內的安全。
訪客通過微信公眾號，填寫預約來訪時間、被訪人等信息進行預約申請，通過微信公眾號向被訪人發送審核通知消息,被訪人審核處理完成后,微信公眾號消息通知訪客。
4.2訪客登記：
4.2.1已預約訪客登記
已預約的訪客可通過人工訪客機由前臺登記人員完成登記，或通過自助訪客機由被訪人完成登記，登記完成后下發訪客通行權限。
4.2.2未預約訪客登記
未預約的訪客，可通過人工訪客機由前臺登記人員完成登記，或通過自助訪客機由被訪人完成登記，登記完成后下發訪客通行權限。
4.3訪客通行：
訪客登記完成后，可在權限范圍內的門禁、電梯、停車場、重點監控等區域通行。
4.4訪客簽離：
訪客結束拜訪，在指定的門禁簽離點或訪客機上進行簽離；簽離后訪客權限自動回收。
訪客通過微信公眾號自助完成訪客預約的申請，提交后由被訪人進行審批，完成線上的訪客預約申請及審批。
2、訪客申請多級審批
根據管理制度，通過園區多部門流程化審批管理，逐級完成訪客預約申請審批。
3、多種訪客登記方式
1）完成自助預約的訪客，可在登記處通過驗證碼、手機號或刷身份證完成現場登記，完成訪客登記。
2）臨時訪客可在訪客登記處由安保人員或管理員進行訪客現場登記。
4、訪客權限管理
完成登記的訪客可自動獲取各大門系統進出權限，包括車輛出入大門、人員出入大門、大樓電梯口等系統，在來訪有效期內可自由進出。
5、訪客動態全紀錄
安保處可查詢包括來訪狀態及在園區內的訪客動態，及時發現異常訪客人員，保障園區安全。
二、痛點&需求
1.登記耗時長傳統的線下現場登記方式，訪客來訪較多的情況下，每個訪客登記耗時較長，安?；蚯芭_需要投入大量人力進行訪客信息確認，訪客需排隊等待。
2.時間難安排
訪客除電話單獨預約的情況外，外來訪客無法提前進行自助預約，被訪人也無法知曉訪客來訪情況，臨時登記易造成訪客及被訪人雙方的時間安排問題。
3.系統未打通
訪客在進行來訪登記后，無法自動獲得車輛入園及園區內拜訪區域的安防系統權限，需人工管理或帶領，入園體驗較差，接待成本大。
4.記錄難追溯
訪客來訪后，訪客的入園、離開狀態無法實時追溯，訪客入園后管理人員無法及時定位到異常訪客的具體位置，影響園區內的安全。
三、系統架構
四、業務流程
4.1訪客預約：訪客通過微信公眾號，填寫預約來訪時間、被訪人等信息進行預約申請，通過微信公眾號向被訪人發送審核通知消息,被訪人審核處理完成后,微信公眾號消息通知訪客。
4.2訪客登記：4.2.1已預約訪客登記
已預約的訪客可通過人工訪客機由前臺登記人員完成登記，或通過自助訪客機由被訪人完成登記，登記完成后下發訪客通行權限。
4.2.2未預約訪客登記未預約的訪客，可通過人工訪客機由前臺登記人員完成登記，或通過自助訪客機由被訪人完成登記，登記完成后下發訪客通行權限。
4.3訪客通行：訪客登記完成后，可在權限范圍內的門禁、電梯、停車場、重點監控等區域通行。
4.4訪客簽離：
訪客結束拜訪，在指定的門禁簽離點或訪客機上進行簽離；簽離后訪客權限自動回收。
五、核心功能
1、微信公眾號訪客自助預約訪客通過微信公眾號自助完成訪客預約的申請，提交后由被訪人進行審批，完成線上的訪客預約申請及審批。
2、訪客申請多級審批
根據管理制度，通過園區多部門流程化審批管理，逐級完成訪客預約申請審批。
3、多種訪客登記方式1）完成自助預約的訪客，可在登記處通過驗證碼、手機號或刷身份證完成現場登記，完成訪客登記。
2）臨時訪客可在訪客登記處由安保人員或管理員進行訪客現場登記。
4、訪客權限管理完成登記的訪客可自動獲取各大門系統進出權限，包括車輛出入大門、人員出入大門、大樓電梯口等系統，在來訪有效期內可自由進出。
5、訪客動態全紀錄安保處可查詢包括來訪狀態及在園區內的訪客動態，及時發現異常訪客人員，保障園區安全。
六、方案亮點
1、自助預約
訪客來訪線上自助預約，線上提前自助預約、減少線下登記人工成本投入。
2、多級審批
訪客訪問申請多級審批，訪客流程化審批，多部門多維審批，保證訪客嚴謹管理。
3、流程可追溯
訪客來訪全流程記錄，入園動態實時管理，有效掌握訪客入園情況。
4、權限管理智能化
訪客入園權限智能化管理，多系統打通，智能化管理訪客入園權限，提高訪客來訪體驗及管理效率。
七、方案涉及產品